Het stadsbestuur wil op korte termijn een aantal zaken in het park verbeteren. Op basis van het 10-puntenplan van Citadelpark voor Kinderen en op basis van de knelpunten die naar boven kwamen tijdens de wandeling door het park met de buurtbewoners op 10 december 2011, stelde het stadsbestuur een actieplan op waarover wij op 2 maart 2012 werden ingelicht. Citadelpark voor Kinderen, uiteraard blij met dit initiatief, reageerde op dit positieve nieuws met een aantal vragen, kanttekeningen en bedenkingen die half maart per brief aan het stadsbestuur werden overgemaakt. Onze steeds terugkerende vraag ‘wat is de uitvoeringstermijn van dit alles?’ en onze bedenkingen bij het voorstel om de cateraar via een alternatieve route te ontsluiten en de speeltuin te verplaatsen naar de Azaleaparking kregen gehoor. Op 27 maart werden we uitgenodigd voor een boeiend ronde tafelgesprek met de verschillende betrokken stadsdiensten en een vertegenwoordiging van het ICC en de cateraar. Het voorgestelde actieplan werd punt voor punt doorgenomen en besproken. Hieronder volgt onze samenvatting van de besproken items.
1. Geen doorgaand gemotoriseerd verkeer meer door het park. Net zoals Citadelpark voor Kinderen ziet het stadsbestuur het gemotoriseerde verkeer in het park als belangrijkste knelpunt. Hoofdoorzaak van de verkeersoverlast zijn de toeleveringen aan het ICC, het Kuipke en de cateraar via de Leopold II-laan. Deze leveringen zullen nog dit jaar aan de oostzijde van het ICC worden georganiseerd, via de Van Rijsselberghedreef (hoofdtoegang ICC) en via de weg die ten noorden aansluit aan de parking van het SMAK. Hiertoe zal het ICC enkele beperkte interne reorganisatiewerken uitvoeren. Deze alternatieve ontsluiting is een tijdelijke oplossing in afwachting van een duurzaam antwoord op lange termijn.
Alle toegangen tot het park worden nog voor de zomer met vaste paaltjes afgesloten om doorgaand verkeer door het park onmogelijk te maken. Bestemmingsverkeer blijft echter wel (tijdelijk) vereist voor het dierenasiel via de toegang hoek Fortlaan-Parklaan en voor het ICC en de cateraar via de Van Rijsselberghedreef en via de parking van het SMAK.
2. Afschaffen van de Azaleaparking. De Azaleaparking wordt nog voor de zomer 2012 afgeschaft. De toegangen tot deze parking worden door middel van vaste paaltjes afgesloten.
3. Tijdelijke invulling van deze afgeschafte Azaleaparking met een kinderspeeltuin. De huidige speeltuin naast de Azaleahal wordt op korte termijn verplaatst naar de voormalige Azaleaparking. Voor deze werken is een plan, stedenbouwkundige vergunning en de toestemming van de Vlaamse administratie vereist. Bijgevolg wordt verwacht dat deze werken niet meer voor de zomer kunnen. Belangrijk is dat het verkeersvrije en veilige speelterrein voor kinderen van alle leeftijdsgroepen het nodige vertier zal bieden, en niet enkel voor de kleintjes zoals nu het geval is. Citadelpark voor Kinderen vraagt het speelterrein in te richten met respect voor de bestaande waardevolle parkomgeving. De groene parkruimte moet immers primeren boven eventuele speeltoestellen. De huidige speeltuin wordt terug parkruimte en krijgt een groene invulling.
4. Plaatsen van extra afvalkorven. Ivago zal binnenkort extra afvalkorven in het park plaatsen. Momenteel wordt onderzocht welk type van afvalkorven het best worden geplaatst en op welke locaties dit best gebeurt.
5. Invoeren van halve-dag-parkeren rond het park. Om de parkeerdruk van pendelaars te verminderen in de straten rond het park wordt nog voor de zomer halvedagparkeren ingevoerd in de straten rond het park (Leopold II-laan, Fortlaan, Parklaan) en de dwarsstraten tussen het park en de Kortrijksesteenweg.
6. Plaatsen van extra picknicktafels. Voor de zomer komen in het park enkele losse picknicktafels bij.
7. Het uitdunnen van de struiklaag in de winter 2012-2013
8. Betrekken van de buurt bij het beheer van het groen in het park. De buurtbewoners zullen nauwer betrokken worden bij het beheer van het groen in het park. Een concreet plan wordt uitgewerkt.
9. Verwijderen werfmateriaal (is gebeurd). Met uitzondering van de werfelektriciteitskast aan de Leopold II-laan werd al het werfmateriaal aan de Jules Bretondreef verwijderd. Daarnaast werd deze dreef met vaste paaltjes afgesloten voor het autoverkeer.
10. Er worden voorwaarden in verband met de organisatie van verkeer en parkeren systematisch opgenomen in de vergunningen voor evenementen in het park om onder meer parkeren van bezoekers en VIP in het park te verbieden, gebruik van openbaar vervoer te promoten, gebruik van de betaalparkings in de buurt (Sint-Pietersplein en Sint-Pietersstation) te promoten, etc.
Er komt een algemeen parkeerverbod in het park uitgezonderd tijdens de periode van de wielerzesdaagse in november. Tijdens de zesdaagse wordt parkeren voor ploegwagens en toebehoren toegelaten op de betonvlakte van de voormalige hal 6.
Om de lelijke betonvlakte aan het zicht te onttrekken zal deze tijdelijk, in afwachting van een definitieve herbestemming, omzoomd worden met een haag.
11. Er komt verhoogd toezicht in het park met de parkwachter van de stad.