Op 2 mei 2012 vond de eerste vergadering van de zogenaamde  klankbordgroep plaats. In deze groep, opgericht en erkend door de stad, wordt overlegd tussen inwoners, belanghebbende organisaties, betrokken professionelen en de Stad Gent over de vernieuwing van het Citadelpark. ‘Citadelpark voor Kinderen’ is goed vertegenwoordigd in dit overlegplatform en voelt zich gesterkt in haar visie over de toekomst van het park dankzij de zeer zichtbare steun via de groene ballonnen en andere kanalen zoals Facebook en de website (www.citadelparkvoorkinderen.be).

Wellicht denken velen dat het winnende project zonder meer is hoe het park er in de (verre) toekomst zal uitzien. Niet is echter minder waar.  De keuzes die de ontwerpers maakten, kunnen pas doorwegen wanneer een voldoende grote meerderheid van de klankbordgroep zich daar duidelijk achter schaart.

De klankbordgroep is samengesteld voor een lange termijn. Zij zal het hele proces van de heropwaardering van het Citadelpark begeleiden vanaf het opmaken van de ontwerpregels tot en met de uitvoering van de concrete projecten. Bij de verschillende stappen kunnen de deelnemers voorstellen en aandachtspunten formuleren. In de klankbordgroep worden weliswaar geen beslissingen genomen, toch is het een belangrijk medium om de buurt een stem te geven in het project. Laat ons dus gerust horen wat uw verwachtingen zijn over en bedenkingen bij de toekomst van het Citadelpark

De eerste vergadering had een overwegend informatief karakter. De deelnemers van de klankbordgroep stelden zichzelf voor en het project Citadelpark werd uitgebreid toegelicht. Ook was er aandacht voor de stand van zaken van de korte-termijn-maatregelen. De volgende bijeenkomst vindt plaats op 27 september. Dan wordt het tussentijds rapport van het studiebureau over de ontwerpgrammatica voor het park gepresenteerd en besproken.